Pular para o conteúdo principal

Assistente Administrativo (Exclusiva PCD)

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e detalhista para atuar no suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos e pagamentos da Diretoria de Tecnologia.

Você será responsável por apoiar o controle de contratos, realizar acompanhamentos de requisições e pagamentos, interagir com fornecedores e manter informações atualizadas em sistemas e planilhas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos da área.


Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a gestão administrativa de contratos da Diretoria de Tecnologia.
  • Realizar abertura de requisições de compras e pagamentos no SAP.
  • Acompanhar e liberar folhas de pagamento relacionadas a fornecedores e contratos.
  • Enviar informações e documentações necessárias para fornecedores.
  • Atualizar controles e acompanhar status de contratos, pagamentos e requisições.
  • Manter planilhas de acompanhamento e indicadores atualizados.
  • Apoiar a organização de documentos e processos administrativos da área.
  • Atuar em conjunto com áreas internas para garantir o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas

  • Conhecimento intermediário em Excel.
  • Conhecimento em controles administrativos e acompanhamento de processos.
  • Desejável conhecimento em SAP, especialmente no módulo de requisições.

Experiência Necessária

  • Desejável experiência em atividades administrativas, financeiras ou de gestão de contratos.

Escolaridade

  • Ensino Médio completo.

Cursos e Certificados

  • Desejável formação complementar em rotinas administrativas, Excel ou processos financeiros.

Informações adicionais

Benefícios:


  • PLR
  • Férias em Dobro
  • Benefício Alimentação/Refeição (iFood Benefícios)
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Auxílio Creche/Babá
  • Auxílio Para Pais de Filhos com Deficiência
  • Mente Tranquila
  • Plataforma Algar Mais saúde
  • Wellhub (Gympass)
  • Seguro de Vida
  • Day Off de aniversário
  • Vale Transporte
  • Benefício Farmácia
  • Clube de Descontos
  • Plano de Celular
  • Bulla 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Análise de Currículos
  3. Etapa 3: Entrevista TH
  4. Etapa 4: Mapeamento comportamental
  5. Etapa 5: Contratação

Vem ser #GenteAlgar!

Estar Sempre Junto é o que nos move!!!


Somos a Algar, uma empresa de Gente servindo Gente que faz parte do Grupo Algar e que se compromete com as melhores práticas ESG. Nossa maior especialidade é conectar pessoas e inovar para transformar o futuro de forma positiva.


Em mais de 70 anos de história, construímos um portfólio completo com soluções de tecnologia e telecomunicação e tecnologia, que atendem clientes corporativos (B2B) e do varejo (B2C) por todo o Brasil.


Aqui, você encontrará acesso à serviços de voz, dados, TI, IoT e Inteligência Artificial, internet com ultra velocidade (Fibra e 5G), celular de qualidade, telefonia fixa e móvel, além de uma empresa referência em sustentabilidade ambiental, social e de governança corporativa, reconhecida como um dos melhores lugares para trabalhar, segundo o GPTW.


Por nos preocuparmos com o nosso capital humano, pilares como saúde, segurança e bem-estar são a nossa base para desenvolver nossos mais de 4 mil associados, forma como chamamos os colaboradores.


Com os olhos no futuro, estamos aqui para oferecer os melhores produtos e serviços em TI e Telecom para sua vida e sua empresa, mas também estamos prontos para ser sua melhor escolha para trabalhar e se desenvolver profissionalmente.


Isso sim é estar #SempreJunto.