Estagiário(a) Administrativo(a) – Gestão de Fornecedores e Contratos Marketing
Descrição da vaga
Estamos com vaga de estágio para apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de compras, fornecedores, contratos, faturamento e acompanhamento de pagamentos.
A posição terá contato com diferentes áreas internas e fornecedores, proporcionando aprendizado prático sobre processos administrativos e corporativos, utilização de sistemas, controles e relacionamento com parceiros.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a abertura de requisições de compras no SAP;
- Apoiar o envio de instruções de faturamento aos fornecedores;
- Realizar e acompanhar solicitações de cadastro de novos fornecedores;
- Apoiar solicitações de alterações cadastrais de fornecedores existentes;
- Acompanhar a internalização, processamento e pagamento de notas fiscais;
- Apoiar a abertura e formalização de contratos;
- Auxiliar nos controles relacionados à gestão dos contratos de fornecedores;
- Receber e direcionar acionamentos de fornecedores relacionados ao status de pagamentos;
- Manter controles, registros e informações das atividades organizados e atualizados;
- Apoiar o acompanhamento de pendências junto às áreas envolvidas nos processos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento, preferencialmente até o 4º período, nos cursos de:
- Administração;
- Ciências Contábeis;
- Economia;
- Gestão Financeira;
- ou áreas correlatas.
Informações adicionais
- Conhecimentos básicos do Pacote Office / Microsoft 365;
- Conhecimentos básicos de Excel, como organização de dados, filtros, fórmulas simples e controles;
- Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos;
- Noções básicas de processos administrativos, compras, financeiro ou gestão de fornecedores;
- Interesse em aprender SAP, gestão de contratos, processos de compras e rotinas de faturamento e pagamento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista TH e Gestor
- Etapa 4: Contratação
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