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Estagiário(a) Administrativo(a) – Gestão de Fornecedores e Contratos Marketing



Descrição da vaga

Estamos com vaga de estágio para apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de compras, fornecedores, contratos, faturamento e acompanhamento de pagamentos.

A posição terá contato com diferentes áreas internas e fornecedores, proporcionando aprendizado prático sobre processos administrativos e corporativos, utilização de sistemas, controles e relacionamento com parceiros.


Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a abertura de requisições de compras no SAP;
  • Apoiar o envio de instruções de faturamento aos fornecedores;
  • Realizar e acompanhar solicitações de cadastro de novos fornecedores;
  • Apoiar solicitações de alterações cadastrais de fornecedores existentes;
  • Acompanhar a internalização, processamento e pagamento de notas fiscais;
  • Apoiar a abertura e formalização de contratos;
  • Auxiliar nos controles relacionados à gestão dos contratos de fornecedores;
  • Receber e direcionar acionamentos de fornecedores relacionados ao status de pagamentos;
  • Manter controles, registros e informações das atividades organizados e atualizados;
  • Apoiar o acompanhamento de pendências junto às áreas envolvidas nos processos.


Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento, preferencialmente até o 4º período, nos cursos de:

  • Administração;
  • Ciências Contábeis;
  • Economia;
  • Gestão Financeira;
  • ou áreas correlatas.

Informações adicionais

  • Conhecimentos básicos do Pacote Office / Microsoft 365;
  • Conhecimentos básicos de Excel, como organização de dados, filtros, fórmulas simples e controles;
  • Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos;
  • Noções básicas de processos administrativos, compras, financeiro ou gestão de fornecedores;
  • Interesse em aprender SAP, gestão de contratos, processos de compras e rotinas de faturamento e pagamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista TH e Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

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